-یکی از دلایل به هدر رفتن منابع مالی و انسانی در حیطه ی پژوهش در ارزیابی دانشگاهی  عدم رعایت درج صحیح (نام دانشگاه) Affilation و نویسندگان در مقالات ایندکس شده در پایگاههای استنادی  می باشد. با این کار تعدادی از مقالات عملا" به نام دانشگاه ثبت نمی شوند. 

-درج غلط آدرس دانشگاه در مقالات باعث افت کاذب جایگاه علمی دانشگاه در رتبه بندی های ملی و بین المللی می شود.

-مقاله ای که واجد آدرس صحیح دانشگاه نباشد، برای نویسنده و دانشگاه متبوع وی مشکلاتی را از نظر استفاده از مزایای آن ایجاد خواهد نمود.

لذا موکدا" از همه نویسندگان مقالات تقاضا می شود همواره آدرس دانشگاه را در مقالات لاتین فقط و فقط به صورت Guilan University of Medical Sciences  درج نمایند.

شیوه اصلاح اطلاعات افراد یا اسامی دانشگاهها در scopus و Web of Sciences